Las ventajas del certificado digital para las empresas

Este último año, las empresas, ya sean grandes cuentas, pymes o incluso micropymes, han incluido la tecnología, sobre todo a través del certificado digital, como uno de sus principales activos estratégicos. Y es que las ventajas que la tecnología nos brinda actualmente son innumerables. Todo ello, unido a la innovación puede suponer un enorme potencial por explotar para cualquier compañía de cualquier sector o ámbito:

• Mejora de la reputación de tu empresa: una buena reputación y reconocimiento de marca es una manera de destacar y de mejorar las expectativas que tus clientes tienen sobre tu empresa. Cuando una pyme empieza a operar con soluciones digitales, las posibilidades de convertirse en la opción elegida por un potencial cliente aumentan considerablemente.
• Aumento de la productividad e ingresos: trabajar con firmas electrónicas y certificados digitales permite gestionar trámites de manera más rápida al tiempo que se reducen costes y aumenta la productividad de los empleados.
• Apertura de fronteras: la transformación digital de las empresas ha eliminado las barreras físicas que antes existían a la hora de establecer colaboraciones fuera de nuestra ubicación física. Ahora, gracias a las herramientas digitales como la centralización de certificados en la nube o la posibilidad de usar multitud de dispositivos para firmar y enviar documentación, es posible conectar con mercados internacionales que, hasta el momento, eran inaccesibles.

La necesidad de contar con un certificado digital

Sin embargo, hay un requisito esencial para poder convertir la digitalización en una ventaja competitiva para tu empresa: contar con un certificado digital para proteger tu identidad electrónicamente.

El certificado digital permite acreditar la identidad de personas y/o sociedades con plena validez legal, aportando la tranquilidad de trabajar con una herramienta que cumple con los máximos estándares de seguridad y calidad por el respaldo de un Prestador de Servicios de Confianza Cualificado según el reglamento eIDAS (UE), nº 910/2014.

Su uso está cada vez más extendido en las empresas. Desde la pandemia, más del 80% de los usuarios han realizado trámites telemáticos en la Administración Pública, para lo cual necesitaron un certificado digital.

Usos del certificado digital: firma digital de documentos y trámites online con las AAPP

Así, el certificado digital se ha convertido en el documento de identidad digital que permite a las empresas realizar gestiones en Internet, como firmar un documento o solicitar subvenciones de organismos públicos. En función de la tarea que necesitemos hacer optaremos por un tipo u otro.

En el caso de las pymes, algunos de los más utilizados pueden ser los certificados de representación ante las Administraciones Públicas y el certificado de firma electrónica. Con ellos, puede accederse a información privada y confidencial, como datos fiscales, o realizar operaciones en nombre de la empresa.

Dada la importancia de proteger tu identidad digital para evitar futuros problemas relacionados con el uso del certificado digital, es muy importante que cuando trabajes de manera online lo hagas con un certificado digital cualificado, es decir, un certificado emitido por una Autoridad de Certificación, como es el caso de Ivnosys.

Este tipo de certificados son certificados de firma electrónica generados por un dispositivo seguro de creación de firma conocido como QSCD (Qualified Signature Creation Device) y que ha sido expedido por una entidad que emite los certificados otorgando validez jurídica a todos los usos que se hagan con ellos posteriormente.

Además, existen herramientas que aportan un mayor control de seguridad, pues son muchas las empresas que instalan los certificados en los ordenadores de los empleados. Esto puede generar problemas como pérdida del certificado ante un robo o pérdida del ordenador, cambio de los certificados cada vez que se modifica la plantilla de la empresa, instalación de un nuevo certificado cada vez que hay una nueva incorporación…

Sin embargo, con IvSign es posible poner fin a estas situaciones ya que los certificados se emiten desde la misma plataforma y se custodian directamente en la nube. Además, los empleados pueden utilizarlo desde cualquier dispositivo, con la posibilidad de acceder a una auditoría de uso para conocer las acciones que ha hecho cada empleado con un certificado.

Otro de los usos de los certificados digitales es la consulta de notificaciones electrónicas y la conexión con sedes electrónicas de organismos públicos, una gestión que facilitan plataformas como IvNeos. En Ivnosys somos expertos en ofrecer soluciones digitales que permitan y mejoren la digitalización de todo tipo de empresas. Contacta con nosotros y juntos empezaremos el camino de la transformación digital de tu pyme.

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