La digitalización de asesorías y despachos profesionales

La transformación digital de asesorías y despachos

La digitalización ha pasado de ser una estrategia a largo plazo de las asesorías y despachos a convertirse en una necesidad inminente, profesionales que día a día gestionan una enorme cantidad de datos personales, laborales, jurídicos etc. con todo tipo de organismos públicos. Por tanto, es momento de activar nuevas estrategias de transformación digital y adaptar los procesos al entorno online de forma definitiva. Los expertos de este sector se están adaptando a este nuevo escenario:

• Asegurando la protección de los datos de sus clientes
• Optimizando y agilizando las gestiones de forma online
• Firmando los documentos con certificado digital, es decir, empleando las máximas garantías legales
• Recogiendo documentos firmados en remoto en apenas unos minutos

Bajo este objetivo de ayudar en la modernización de los servicios digitales a los abogados, asesores, consultores etc… que lo necesitan para adaptar sus negocios a la era digital, Ivnosys ha unido sus fuerzas creando una nueva  alianza con Wolters Kluwer Tax & Accounting España. Un acuerdo que supone la integración en exclusiva de nuestras plataformas de firma electrónica y certificado digital en sus soluciones (a3innuva, a3ASESOR, a3EQUIPO y a3ERP).

Centralización en la nube, la forma más segura de trabajar online

Tal y como mencionábamos, no hay que olvidar que las asesorías y despachos manejan una gran cantidad de datos de sus clientes. Ahora que muchas de las gestiones se realizan online, debemos asegurarnos de varios puntos clave, la protección de los datos y la máxima seguridad a la hora de realizar cualquier transacción o gestión digital.

En los últimos años hemos escuchado el concepto del certificado digital, un elemento identificativo que nos permite acceder a sedes electrónicas e incluso firmar documentos a distancia. Pero si eres abogado, asesor, notario, registrador de la propiedad etc. debes saber que:

• Es necesario realizar una custodia de forma segura para que no caiga en manos de personas no autorizadas y accedan a información sin nuestro consentimiento.
• Teniendo los certificados dispersos por los equipos de los empleados nos arriesgamos a sufrir robos de información o suplantaciones de identidad. 
• Debemos ocuparnos de renovar los certificados, pues tienen una duración de 2 años desde la fecha de emisión.
• En caso contrario, nos encontraremos con gestiones que no podremos terminar por tener caducado el certificado.

Todos estos puntos tienen solución en común gracias a la tecnología de Ivnosys; la centralización de los certificados en la nube.

La tramitación online con la Administración Pública

Junto a los beneficios que ofrece la centralización de certificados en cuanto seguridad digital, es destacable el ahorro de tiempo y dinero que supone en los trámites con las AAPP.

Llevar al día las gestiones con los organismos públicos puede volverse una carga muy pesada. Sobre todo si somos los encargados de atender esta gestión para un número elevado de clientes, como les ocurre a las asesorías y despachos. Ante la nueva normalidad digital, es común que surjan dudas como:

• ¿Cómo tengo que presentar impuestos electrónicamente?
• ¿Qué puedo hacer para no correr el riesgo de recibir sanciones por atender notificaciones fuera de plazo?
• ¿Tengo que hacer las consultas en cada sede y por cada cliente?

Con la centralización de certificados tienes todos los certificados centralizados y a mano para usar en cualquier momento. Además, puedes utilizar el gestor de notificaciones que automatiza la recepción de los avisos. Sólo necesitas conectar los organismos públicos para que la herramienta haga el trabajo por ti. No hay tiempo que perder, apoyémonos en las herramientas digitales que tenemos a nuestro alcance para impulsar la digitalización de asesorías y despachos profesionales.

¿Necesitas ampliar información? Contacta con nosotros, estaremos encantados de poder ayudarte.