¿Cómo puedo usar la firma electrónica de forma segura?

La tecnología ha impactado por completo en el mercado de las transacciones. Cualquier documento puede ser firmado electrónicamente: contratos, acuerdos de compraventa, etc. No obstante, se deben tomar las precauciones oportunas para usar la firma electrónica de forma segura.

La Unión Europea, consciente de la importancia y proliferación del uso de la firma electrónica en el tejido empresarial ha desarrollado el reglamento eIDAS. En él se establece el marco jurídico por el que se rigen la firma y transacciones electrónicas.

Elige el método de firma que mejor se adapte a cada transacción y firma tus documentos con total seguridad.

Existen distintas plataformas que ofrecen los métodos de firma simple, en los que de forma sencilla añades una marca gráfica similar a la firma manuscrita en papel. No obstante, es un método de firma débil desde el punto de vista legal.

La seguridad de la firma electrónica

La firma electrónica es un conjunto de datos electrónicos que se asocian a un documento digital y que permite, entre otras cosas: identificar al firmante, asegurar la integridad del documento y asegurar el no repudio.

La firma electrónica es la mejor forma de garantizar la autenticidad del firmante en cada transacción telemática.

Son muchas las empresas que apuestan por la digitalización de procesos, y esto conlleva el implantar y usar la firma electrónica de forma segura. Así, existen en el mercado herramientas como IvCert, una plataforma que ofrece el abanico completo de tipos de firma electrónica, incluyendo la firma cualificada mediante el uso de certificado.

Bajo los principios de integridad, no repudio, autenticidad y confidencialidad, la firma electrónica se convierte en el mejor aliado para realizar cualquier trámite telemático con total seguridad.

Plataforma de firma electrónica

Según el reglamento eIDAS, la firma cualificada tiene una validez legal equiparable a la firma manuscrita en papel y no puede ser repudiada por el firmante. De ahí que a la hora de usar la firma electrónica de forma segura, la mayor parte de las empresas apuesten por este tipo de firma: reducen al mínimo los riesgos legales de los contratos firmados y trabajan con plena seguridad y tranquilidad.

IvCert es una plataforma en la nube que permite crear circuitos de firma en los que se indican los destinatarios, se adjunta el documento a firmar y se especifica el tipo de firma que se requiere de cada firmante. La plataforma recoge el estado de los envíos en tiempo real, así como las evidencias electrónicas. Además, IvCert permite hacer los envíos directamente desde Outlook, agilizando al máximo esta tarea. Sin duda, una forma de usar la firma electrónica de forma segura y sin complicaciones.

Nuestro producto cuenta con el respaldo de Ivnosys como proveedora de soluciones de última generación en el ámbito de identidad digital y firma electrónica. Además, somos Prestador de Servicios de Confianza Cualificado y Autoridad de Certificación, cumpliendo con los estándares de seguridad marcados por la normativa eIDAS.

Grandes compañías han implantado la plataforma IvCert en sus sistemas de gestión.

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