Certificado digital: el secreto de las empresas líderes del mercado

Ya son muchas las grandes compañías que han apostado por la digitalización de sus servicios apostando por el certificado digital atraídas por las oportunidades que ofrece, pero ¿realmente conoces todos los beneficios que puede proporcionar a la empresa el uso del certificado digital?

Principales ventajas del certificado digital

El certificado digital se ha convertido en un activo estratégico de las grandes empresas. La causa de esta nueva realidad se encuentra en las innumerables ventajas que la tecnología nos brinda en la actualidad.

Una de las principales ventajas que ofrece y la más valorada por las empresas es el blindaje de la seguridad. El certificado digital cualificado ofrece las más altas garantías de seguridad al equipararse con la firma manuscrita. Esta herramienta es capaz de generar una auditoría de uso y cuenta con plena validez jurídica en caso de litigio.

La mejora de la reputación corporativa es otro de los factores positivos para las compañías. En la actualidad, trabajar con soluciones digitales más sostenibles que se muevan en entornos paperless y que sean eficaces y seguras es sinónimo de apuesta segura por parte de un potencial cliente, cada vez más preocupados por las garantías de seguridad de su identidad digital.

Trabajar con el certificado digital aporta una ventaja competitiva que otorga un valor diferencial frente a la competencia y, normalmente apareja, un aumento de la cartera de clientes. Las barreras físicas se han eliminado gracias al uso del certificado digital y esto, acompañado de una reputación positiva, son dos elementos claves para la elección de los clientes a la hora de confiar en una nueva compañía independientemente de su geolocalización.

Otro de los beneficios es la centralización y optimización de procesos que permite una mejora de la productividad. Gracias a la centralización de los certificados digitales en la nube es posible llevar un mejor control del uso de estos desde cualquier lugar, momento y dispositivo. Esto permite poder dedicar el tiempo a otras tareas mejorando la agilidad y eficacia de las gestiones y al mismo tiempo ayudar a reducir costes, aumentando así la productividad de los empleados y del conjunto de la empresa.

Usos del certificado digital en la gran empresa

Gracias a estas ventajas, las grandes empresas hacen uso del certificado digital para un amplio abanico de tareas, procesos y procedimientos. Esto les permite mejorar sus flujos de trabajo tanto dentro como fuera de sus puertas en multitud de situaciones:

• Comunicación con las AAPP: desde la entrada en vigor de la Ley 39/2015 que establece la obligatoriedad de comunicarse electrónicamente con las AAPP, son muchas las empresas que han debido apostar por el certificado digital para llevar a cabo este trámite.
• Acuerdos internacionales: como ya hemos dicho, el certificado digital no conoce fronteras y gracias a él la posibilidad de firmar acuerdos importantes de un lado a otro del planeta se ha convertido en una realidad.
• Firma de contratos: con proveedores, clientes, empleados… A golpe de clic las grandes empresas puedes tener todos estos documentos firmados con plena validez jurídica y en posesión de todas las partes implicadas.
• Procesos judiciales: en numerosas ocasiones las grandes compañías deben hacer frente a litigios en los que la veracidad y legalidad de una firma está en entredicho. Gracias al certificado digital cualificado las organizaciones pueden tener la tranquilidad y seguridad de que sus documentos no han sufrido alteraciones tras la firma y que cumplen con las máximas garantías jurídicas al igual que una firma manuscrita.
• Transversalidad de departamentos: en las grandes empresas es fácil encontrar que un mismo certificado digital debe ser usado por varios empleados. Gracias a las posibilidades que ofrecen plataformas como IvSign, es posible obtener la trazabilidad de un certificado digital, sabiendo en todo momento qué empleado lo ha usado, cuándo, para qué, etc.
• Presentación de cuentas anuales: balance anual, cuenta de pérdidas y ganancias, estado de cambios en el patrimonio neto, estado de flujos de efectivo, memoria anual… todos estos documentos financieros pueden presentarse electrónicamente siempre y cuando estén firmados vía electrónicamente por el representante legal de la empresa.

Todas estas ventajas y usos son posibles siempre y cuando se trabaje con un certificado digital expedido por una Autoridad de Certificación y un Prestador de Servicios Cualificado como Ivnosys avalado por el reglamento eIDAS.

Ivnosys es la compañía de firma electrónica y certificado digital en la que confía el Ibex 35 para proteger sus datos. Somos especialistas en centralizar, proteger y gestionar la identidad digital y las transacciones electrónicas de grandes compañías a través de nuestras soluciones, como IvSign, velando en todo momento por la ciberseguridad de los procesos.

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