Nuevo buscador de sedes en el gestor de notificaciones IvNeos

Optimizar y agilizar los procesos está a la orden del día en las empresas. Cuando valoramos contratar una herramienta tenemos en cuenta la autonomía que le va a dar a nuestros empleados para trabajar con la mayor rapidez y eficacia posible. Es el caso de gestor de notificaciones electrónicas.

Cómo automatizar los trámites con la Administración Pública

Los organismos públicos están digitalizando sus procesos con urgencia, ya que en los próximos meses estarán obligados por la Ley 39/2015 a contar con medios electrónicos para cualquier tipo de procedimiento que necesiten realizar los ciudadanos, empresas u otros interesados.

No nos queda otra opción que preparar nuestras organizaciones para comunicarnos online con las AAPP, y cuanto antes lo hagamos mejor. Aunque esto de los trámites electrónicos pueda parecer complicado, el gestor de notificaciones electrónicas nos permite automatizar la recepción de notificaciones, gestionarlas y controlarlas desde un único punto. De este modo, nos evitamos tener que acceder manualmente y de forma periódica a cada sede de organismo público.

Sácale el máximo partido al gestor de notificaciones

En Ivnosys ofrecemos el gestor IvNeos, incorporando más de 9.000 buzones de organismos disponibles para sincronizar en cualquier momento. Así, se reciben en un único buzón todas las notificaciones controlando en tiempo real en qué estado se encuentran. Además, permite establecer flujos de trabajo para que ciertos avisos lleguen a los departamentos o áreas responsables de atenderlos (por ejemplo, según el código postal o el organismo emisor).

Como novedad, la herramienta incorpora un buscador de sedes para dar a las empresas la autonomía que necesitan. De este modo, bastará con hacer una búsqueda de los organismos públicos que queremos tener sincronizados en la herramienta y poder activarlos en cualquier momento.

El nuevo buscador permite personalizar el gestor en función de la organismos con los que se comunica cada empresa. Esto supone un gran ahorro de tiempo, pero también de dinero. El plazo para atender una notificación es de 10 días desde su fecha de emisión, por lo que tener todos los organismos conectados en IvNeos eliminamos el riesgo de no atender los avisos a tiempo y recibir sanciones económicas.