IvVerify, la nueva herramienta de verificación de firmas

A estas alturas resulta casi evidente que la comunicación a distancia y la firma en remoto ha llegado para quedarse. El uso de herramientas digitales que nos permitan trabajar desde la distancia social será la norma imperante en nuestro día a día en el trabajo. Con estos nuevos métodos y procesos debemos asegurar una correcta gestión de los datos con la máxima seguridad digital y con plenas garantías legales.

En este contexto 100% digital hay muchos factores de riesgo que se nos pueden pasar por alto, uno de ellos, es la comprobación y verificación de los documentos que recibimos firmados de forma electrónica. Éstos son tanto o más importantes que aquellos documentos que nosotros enviamos firmados a clientes, proveedores, distribuidores, partners etc.

¿Verificamos los documentos digitales que recibimos firmados?

El Covid ha acelerado el plan de transformación digital de las empresas y una de las principales acciones en materia de digitalización ha sido la implementación de la firma electrónica como una solución salvavidas para poder continuar con su actividad y mantener la cartera de clientes e incluso abrir nuevas oportunidades de negocio.

No obstante, ¿qué pasa con los documentos que recibimos firmados? Este es un aspecto clave que, a día de hoy, está pasando desapercibido por la mayoría de las empresas y en el que debemos profundizar. ¿Nos preocupamos por saber si las firmas electrónicas recogidas son legalmente válidas?

La securización de los procesos requiere un mayor conocimiento y atención por parte de las empresas. En este sentido, existen diversos puntos que debemos empezar a tener en cuenta como la trazabilidad para recoger evidencias electrónicas, el sellado de tiempo o la validez jurídica.

El uso de la firma electrónica es tan imprescindible como la verificación del documento firmado. Y en ocasiones, esto es realmente importante, como es el caso de la firma con certificado. Debes saber que el certificado digital tiene una especificidades y características concretas según del tipo que sea. Una de ellas es que caduca a los 2 años de haber sido emitido. Así pues, hay que tener en cuenta ciertos  parámetros clave como:

• Comprobar si el certificado que ha utilizado un tercero para firmar tu documento está activo y es válido en el momento de la firma. De no ser así, podríamos vernos envueltos en problemas en caso de litigio.
• Conocer si el tipo de certificado utilizado es apto para firmar el documento en cuestión.
• Verificar si el certificado ha sido emitido por una autoridad cualificada reconocida oficialmente.
• En caso de ser una firma electrónica, debemos asegurar la integridad de la misma.
• Incorporar el sellado de tiempo registrando la fecha exacta de la firma.

IvVerify, herramienta de verificación de firmas

En esta línea, Ivnosys lanza el servicio de verificación de firmas llamado IvVerify basado en la herramienta IvSign. Un nuevo servicio pensado para obtener la seguridad de que los documentos que recibimos firmados electrónicamente tienen plena validez legal.

Se trata de una plataforma de acceso libre y totalmente gratuito que cuenta con posibilidades avanzadas como la custodia electrónica y la generación de CSV entre otras. Esta aplicación ha sido diseñada para un uso fácil y sencillo y cuenta con 3 pasos básicos:

• Accede a IvVerify
• Selecciona el documento
• Indica si quieres descargar de forma adicional:
  • El documento con una banda informativa de verificación
  • El informe detallado con el informe de verificación de firmas
• Obtén tu análisis al instante

Ivnosys, a diferencia de otras compañías del sector, es fabricante de tecnología lo que le permite una rápida respuesta ante la demanda técnica del tejido empresarial. Es por ello, que en esta ocasión, da una paso más allá en innovación y lanza una herramienta novedosa al mercado capaz de cubrir nuevas necesidades en el ámbito de la seguridad digital . Además, es Prestador de Servicios de Confianza Cualificado que cumple con el reglamento europeo 910/2014 eIDAS.