Cómo usar el certificado digital de forma segura

El objetivo de cualquier compañía pasa por usar el certificado digital de forma segura, ya sea para realizar trámites con la Administración Pública, clientes o proveedores: firma de contratos, operaciones de compraventa, etc.

El gran reto de las empresas es implantar herramientas que protejan sus comunicaciones electrónicas y les permitan trabajar con tranquilidad. Descubre cómo proteger tus certificados digitales y trabaja sin temer por la seguridad de tu compañía.

¿Utilizamos los certificados digitales de forma segura?

El uso del certificado digital está más que extendido en el ámbito empresarial, especialmente desde la entrada en vigor de la Ley 39/2015. Sin embargo, es frecuente caer en errores que conllevan un uso inadecuado de los certificados digitales. Algunos ejemplos son :

• Presuponer que un certificado es seguro en sí mismo. El hecho de operar con un certificado digital no hace que la operación en cuestión esté protegida de cualquier ciberataque. La seguridad de un certificado digital depende de su confiabilidad. Para ello, debe estar emitido por una Autoridad de Certificación y que se haya utilizado un hardware criptográfico (HSM).

• Exposición de claves. Un certificado digital cuenta con una clave privada y una clave pública (con la que el usuario opera). La clave privada no debe ser accesible, ya que garantiza la seguridad del certificado e impide que terceras personas accedan a él. Esta clave debe estar custodiada por el organismo emisor.

• Compartir los certificados digitales sin control. Es frecuente que los empleados compartan e instalen los certificados en sus equipos sin ningún tipo de control. Una práctica más que peligrosa, sobre todo en compañías de mayor tamaño y que usan numerosos certificados.

• No revocar los certificados. En caso de que perdamos un certificado o queramos quitar el permiso de acceso a un empleado, por ejemplo, es importante revocar el certificado digital. De esta manera, anulamos su validez y evitamos que se haga un uso indebido del mismo.

Estos son algunos de los puntos más importantes que debes tener en cuenta para proteger los certificados digitales de tu compañía. Toda precaución que tomes en lo que se refiere a la seguridad de la información de tu compañía es poca, pues hay que tener en cuenta que con el certificado digital podemos acceder a información confidencial de la empresa como a datos de carácter personal.

Usar el certificado digital de forma segura es responsabilidad de cada compañía. La seguridad de los datos no es ningún juego.

Te recomendamos implantar herramientas que te ayuden, no solo a trabajar de forma segura y controlada, sino que lleven la gestión de tu compañía un paso más allá en lo que a digitalización se refiere.

La importancia de centralizar tu certificado

Con el objetivo de proteger la identidad digital de las compañías y evitar malas prácticas, la centralización de certificados permite gestionarlos desde una única plataforma. Además, pone fin al riesgo de sufrir robos de información y ciberataques.

IvSign, plataforma de emisión y centralización de certificados, gestiona y controla su uso en tiempo real. Además, es una herramienta cloud que recoge una auditoría de uso, por la que sabemos en todo momento quién, cuándo y para qué usa el certificado digital.

¿Todavía no tienes centralizados tus certificados? Prueba gratis IvSign y trabaja con tus certificados desde cualquier lugar y dispositivo móvil.