Los 5 tipos de certificado digital más comunes

¿Qué es un certificado digital? ¿Por qué lo necesito? ¿En qué se diferencia de la firma electrónica? ¿Cuántos tipos de certificado digital existen?

Actualmente cualquier empresa está obligada a comunicarse de forma electrónica con las Administraciones Públicas atendiendo a la Ley 39/2015. De este modo, cualquier compañía tiene la necesidad de acreditar su identidad digital en Internet ya sea para realizar los trámites propios de su naturaleza con los organismos públicos, o bien, para la gestión documental de sus productos o servicios. El certificado digital es un medio que garantiza la identidad de una persona en Internet y le permite realizar acciones como firmar documentos o acceder a sedes electrónicas ya sea en nombre propio o vinculado a una organización. Por ello, a día de hoy es imprescindible que tanto empresas, como autónomos y particulares cuenten con un certificado para poder desempeñar su trabajo.

Para disponer de un certificado digital debemos acudir a una Autoridad de Certificación, reconocida como Prestador de Servicios de Confianza que será la autoridad encargada de la emisión del mismo. En este punto, es importante tramitarlo a través de una entidad reconocida oficialmente para asegurarnos de que se garantiza la identidad del titular, la integridad del mensaje y el no repudio de las transacciones electrónicas.

Existen distintos tipos de certificado en función de las tareas que se quieran realizar con él. Te avanzamos algunos de los más comunes y sus diferentes usos:

Tipos de certificado digital

Cuando trabajamos online y necesitamos acreditarnos con un certificado digital, primero tenemos que preguntar para qué lo necesitamos. Para que puedas escoger el tipo de certificado idóneo en cada momento, te contamos a continuación los tipos de certificado digital que se usan con más frecuencia y para qué tareas se emplean:

1. Certificado de Representante ante las AAPP: Este tipo de certificado digital cualificado permite a una persona física realizar trámites online con las Administraciones Públicas en nombre y representación de una organización. Por ejemplo, a la hora de presentar y liquidar impuestos, solicitar subvenciones, expedientes administrativos, realizar presentaciones a concursos públicos, etc. Pueden utilizarlo representantes legales y apoderados con facultades suficientes para representar a una organización, con la responsabilidad de utilizarlo conforme a sus poderes.
2. Certificado corporativo. Es aquel que identifica electrónicamente a una persona física y la vincula una organización o entidad informando del cargo que desempeña en ella (empleado, asociado, colaborador, cliente o proveedor). El titular puede comunicarse utilizando la firma digital, pero no tiene poder de representación.
3. Certificado de Representante legal: certificado cualificado que permite a una persona física con poderes de representación general actuar en representación de una entidad u organización. Es una combinación de los dos tipos de certificado digital anteriores, pues permite realizar trámites administrativos online así como firmar documentos digitales. Por ello, pueden hacer uso de él representantes legales o apoderados con poderes generales.
4. Certificado de apoderado: este tipo de certificado digital está dirigido en exclusiva a apoderados especiales. Les permite actuar en representación de una organización o entidad para trámites online con las AAPP y usar la firma digital. Así, pueden ser titulares las personas físicas con poderes notariales especiales sobre una organización. Tendrán la responsabilidad de hacer uso de él acorde a sus poderes y limitaciones.
5. Certificado de Sello Electrónico: el certificado cualificado de Sello Electrónico permite a una persona jurídica identificarse online y realizar firmas electrónicas sin necesidad de incorporar los datos de un representante. Es adecuado para casos en los que se requiere la firma y autenticación en procesos automatizados, por ejemplo para la generación de recibos o facturas. El certificado puede estar asociado a una clave privada custodiada para garantizar la integridad y autenticidad de los documentos firmados.

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