La seguridad del teletrabajo como medida de prevención del coronavirus

• El Ministerio de Trabajo recomienda el teletrabajo como medida preventiva del coronavirus.
• Las empresas españolas sin la seguridad que el teletrabajo requiere.
• Innovación en Ivnosys con herramientas que permiten trabajar desde casa sin que la organización pierda el control de la actividad, se ponga en peligro su seguridad o identidad digital ni se opte por medidas de pausa del empleo.

¿Están las empresas españolas preparadas para teletrabajar de forma segura? Por ejemplo, ¿Por qué no firmamos documentos remotamente? Para clientes, trabajadores, proveedores, bancos, aseguradoras…

Pensar en el teletrabajo supone una gran ventaja frente a situaciones donde se corre un peligro, como es el reciente caso del coronavirus. Existen numerosas herramientas que lo hacen posible sin que esto suponga poner en peligro la seguridad de la organización o haya un descontrol de la actividad realizada por los empleados.

Pero una cosa es lo que la tecnología permite hacer y otra, lo que realmente hacemos con ella.

El coronavirus, impulsor del teletrabajo

En España no hemos sido muy proactivos con esta opción. Pero frente a la rápida propagación del nuevo virus, el Ministerio de Trabajo ha publicado una guía básica de actuación para empresas y trabajadores con recomendaciones de actuación frente a posibles casos de coronavirus. Una de las medidas que se pone en valor es la posibilidad del teletrabajo para evitar contagios entre los empleados. Y otras como la suspensión de la actividad, que la mayoría de las empresas no se pueden permitir.

Como consecuencia de estas recomendaciones, han saltado las alarmas en las empresas. Son muchas las que están buscando herramientas que permitan a sus empleados trabajar desde casa de forma segura y controlada, y sin tener que parar la actividad de la empresa.

Desde el aviso del coronavirus y los casos de contagio, Ivnosys ha notado la creciente demanda de empresas interesadas en nuestras soluciones que les permiten ofrecer a sus empleados la posibilidad del teletrabajo. Siempre fomentando la gestión de la identidad digital con la tranquilidad de controlar los procesos y la seguridad de la organización.” – Jaime Castelló, Director General de Ivnosys

El teletrabajo es posible y eficaz y está más que demostrado en el contexto Europeo. Tal y como lleva haciendo Ivnosys desde sus inicios. La opción de poder gestionar las tareas desde cualquier lugar es una de las máximas que consigue Ivnosys con la idea de sus productos. Además la empresa es la primera en llevarlo a cabo con los propios trabajadores.

Soluciones para el teletrabajo

Debemos invertir más en adaptar nuestra cultura a las posibilidades del siglo en cual vivimos. Y esta es la tarea principal de Ivnosys. Disponemos de herramientas esenciales útiles para el teletrabajo, que fomentan la gestión y securización de la identidad digital, para:

• Securizar las transacciones.
• Firma electrónica y documentación en remoto.
• Gestión de notificaciones electrónicas de las Administraciones Públicas en un único buzón.
• Presentación de escritos electrónicos…

Por ejemplo, una empresa que cuente con una plataforma de centralización de certificados digitales como IvSign, podrá centralizar, gestionar y controlar el uso que hacen los empleados de ellos. También consultar en tiempo real las evidencias electrónicas sobre quién, cuándo y dónde accede cada empleado con el certificado. Además de los registros de otras gestiones como la firma de documentos y el acceso a sedes electrónicas por parte de estos, que es otra ventaja.

Es fundamental disponer de los tipos de firma electrónica más seguros según la normativa eIDAS para garantizar la validez legal y el no repudio de las comunicaciones y transacciones electrónicas. Sin duda, un aspecto imprescindible para proteger la identidad digital de las organizaciones. – Sergio Ruiz, CEO de Ivnosys

La seguridad ante todo, con o sin coronavirus

Más a favor de la tecnología, se debe saber que es de obligado cumplimiento gestionar la documentación con las Administraciones Públicas de forma electrónica, ¿Nos lo pueden poner más fácil?

Por ello es importante securizar las transacciones electrónicas garantizando el no repudio de las comunicaciones, tal y como afirma Sergio Ruiz. Pero, ¿Cómo?

• Propiciando el uso de la firma electrónica de documentación en remoto. Esto permite cerrar acuerdos en un menor tiempo al poder enviar y recibir documentos firmados al instante, gracias a IvCert.
• Con la gestión de las notificaciones electrónicas que reciben las empresas por parte de las Administraciones Públicas. Gracias al gestor de notificaciones IvNeos controlas en tiempo real todas las notificaciones desde un único buzón. Pudiendo descargar, responder y presentar escritos desde la propia plataforma. Además, ofrece la posibilidad de crear flujos de trabajo donde se indican los responsables de atender los avisos y las tareas específicas de cada persona.

Así, nos despedimos de la tediosa tarea de tener que ir plataforma por plataforma, o sede por sede, ya sea presencialmente o de forma digital, a cada Administración Pública para ver si tenemos alguna notificación o no y ver a qué departamento debemos redireccionarla.

El teletrabajo como medio

En definitiva, hay que aprender a hacer un uso inteligente de la tecnología en el entorno profesional. Son muchas las ventajas que ofrece en materia de seguridad digital y gestiones electrónicas, tanto con usuarios internos como externos a la organización, y que hacen posible el teletrabajo.

Desde Ivnosys, os animamos a  probar nuestras soluciones digitales. Velamos por la protección de las identidades digitales y transacciones electrónicas gracias a la centralización de certificados digitales y tipos de firma remota más seguros. Siempre en pro de fomentar la comodidad, fiabilidad y confianza de los usuarios, mediante herramientas que les faciliten la vida, optimizando su tiempo y protegiendo su información electrónica.