¿Qué son las evidencias electrónicas?

A diario, miles de documentos son firmados de forma electrónica. Pero, ¿son válidos a nivel jurídico? Es importante asegurar que los documentos que recogemos firmados tengan el respaldo legal suficiente para defenderlos en caso de litigio. ¿Cómo? A través de las evidencias electrónicas.

Existen distintos tipos de firma electrónica: firma simple, firma avanzada y firma cualificada, recogiendo esta última los más estrictos niveles de seguridad marcados por la normativa europea eIDAS 910/2014. Pero, ¿cómo sabemos si un documento es válido a nivel legal? A través de la recogida de evidencias electrónicas.

¿Qué son las evidencias electrónicas?

Las evidencias electrónicas son el conjunto de datos que se recogen cuando un documento ha sido firmado electrónicamente y que garantizan su integridad: identidad del firmante, fecha de envío del documento, hora a la que se produjo la emisión. La evidencia electrónica da fe de que esa persona en cuestión ha firmado efectivamente el documento y mide, por tanto, la calidad o robustez de la firma electrónica.

El valor que ofrecemos desde Ivnosys es nuestro papel como Tercero de Confianza y Prestador de Servicios de Confianza Cualificado, reforzando la seguridad, la confianza y la fiabilidad de los documentos compartidos.

¿Qué evidencias se recogen según el tipo de firma?

Las evidencias electrónicas recogen determinada información en función del método de firma empleado. Te contamos las evidencias electrónicas que se generan según los diferentes tipos de firma:

Firma simple

Dispones de información como el momento de entrega del documento, la integridad del documento, la aceptación o rechazo del mensaje o la firma, en su caso, por parte del destinatario.

Firma avanzada OTP (SMS)

Además de las evidencias de la firma simple, aporta más pruebas acerca de la identidad del firmante: su dispositivo móvil. De este modo, contamos con la prueba de que el firmante realmente ha firmado el documento, ya que para hacerlo, recibió un código en su móvil, a un número de teléfono que nos aportó con anterioridad.

Firma avanzada biométrica

Gracias a la firma con bolígrafo en un dispositivo específico (similar a una tablet), se recoge una gran variedad de datos: posición de contacto del bolígrafo, velocidad, presión, inclinación… aportando máxima seguridad en caso de litigio.

Firma con certificado digital

Es uno de los métodos de firma con mayor rango legal. Se recogen evidencias sólidas como la identificación del firmante como titular del certificado digital, además de contar con un sellado de tiempo que fecha el momento de la firma y la integridad del documento.

Firma con certificado en la nube

Método de firma cualificada con máxima validez jurídica y en la que se emplea un certificado en la nube. Se demuestra de forma indiscutible la identidad del firmante, recogiendo una auditoría de la persona que ha firmado (titular del certificado o, en su caso, las personas en quienes haya delegado el mismo), de cuándo se ha hecho uso del certificado, las sedes a las que han accedido, entre otros datos. Desde Ivnosys, ofrecemos nuestra plataforma de firma electrónica, IvCert, que pone al alcance de las organizaciones todos los métodos de firma electrónica.