¿Qué es el sellado de tiempo?

El uso de la firma electrónica está cada vez más extendido. Para garantizar la integridad de las evidencias electrónicas utilizamos el sellado de tiempo, el complemento perfecto para saber que realizamos transacciones de forma segura y fiable. ¿Por qué?  Veamos en qué consiste y qué necesita una empresa para contar con él.

El sellado de tiempo: la seguridad de la firma electrónica

El sellado de tiempo o timestamping de un documento electrónico, es un mecanismo que se utiliza para demostrar evidencias electrónicas, como que una serie de datos han existido en un momento determinado y no han sido alterados desde el momento exacto que se produjo la firma de un documento.

Es decir,

Es un método que garantiza la integridad de la firma electrónica, que esta se ha llevado a cabo en un momento dado sin poder modificarse y además registrando la fecha y hora concreta del momento de la firma.

De este modo, el sellado de tiempo aporta un valor extra a la firma electrónica por la cantidad de datos e información no alterables que se produce en el momento de su creación, avalando su veracidad.

Cuándo y por qué utilizarlo

Existen numerosas razones que convierten al sello de tiempo en una gran solución para las empresas. Entre ellas, garantizar la seguridad de la información, mejorar la gestión y accesos a la misma y permite reaccionar rápidamente frente a robos o modificaciones maliciosas de la información.

Sus ventajas se ven de forma muy clara sobre el comercio electrónico o e-commerce. Este método, por la cantidad de información y veracidad que certifica, otorga más confianza a los intervinientes en las transacciones electrónicas, respondiendo a preguntas como:

¿Cuándo se emitió una factura o pedido? ¿Quién fue el responsable de la firma y cuándo? ¿Puedo presentar una reclamación por impago? ¿Cómo demostrar que una factura está pagada y desde cuándo?

Todas estas respuestas las aporta el sellado de tiempo, sirviendo como prueba en caso de litigio, garantizando confianza en las operaciones

También podemos aplicarlo en la firma de contratos de servicio y en trámites con la Administración Pública, evitando sanciones por incumplimiento de plazos y siendo de utilidad en caso de litigios por impago.

¿Quién lo emite? TSA

Como hemos resaltado a lo largo del post, el sellado de tiempo plasma la fecha y hora exacta en la que se ha realizado una operación con una serie de datos electrónicos, con las consecuencias legales que esto tiene para las partes intervinientes.

Por este motivo, no puede ser proporcionado por una de las partes, ya que podrían ser manipulados y no garantizaría la confianza de los datos registrados. Por lo tanto, un sellado de tiempo debe ser aportado por un tercero de confianza, conocido como Autoridad de Sellado de Tiempo

Una Autoridad de Sellado de Tiempo es un prestador de servicios de certificación de confianza, cuyo servicio se basa en ofrecer sellos de tiempo oficiales y con plenas garantías legales.

Son totalmente imparciales a los intereses de la operación o transacción que se realiza. En Europa, estas terceras partes se definen legalmente como Prestadores de Servicios de Sello de Tiempo, o Time Stamp Authority o TSA.

Cómo conseguir un sellado de tiempo

Es importante contar con el sello de tiempo que garantice la veracidad de la firma electrónica. Y, como acabamos de ver, este sello de tiempo debe emitirlo una TSA. Pero, ¿qué hay que hacer para ello? Te presentamos el proceso en tres simples pasos:

1. Cuando una persona firma un documento, solicita el sellado de tiempo a la TSA.
2. La TSA le devuelve un sello de tiempo que contiene el hash, la fecha y hora a la que se ha sellado el documento, incluidos los datos de la firma electrónica.
3. La TSA almacena todos los sellos emitidos por si se requieren en el futuro.

De este modo, se asegura la integridad de las evidencias electrónicas recogidas durante el proceso de la firma electrónica.

En Ivnosys ofrecemos nuestro servicio de sellado de tiempo, el complemento ideal para garantizar la seguridad de los documentos digitales. Aseguramos la plena validez jurídica y no alteración y/o manipulación de la información, actuando como Prestador de Servicios de Confianza Cualificado, cumpliendo con el máximo rango legal exigible por la normativa europea eIDAS y Tercero de Confianza.