Aprovecha las ventajas de automatizar la gestión de la información
- Prevenir y evitar los riesgos de la descapitalización intelectual.
- Capacidad de almacenar grandes volúmenes de información.
- Promover y mejorar la comunicación entre los empleados.
- Mejorar la calidad del trabajo realizado.
- Aumento de la productividad.
Interactúa con tus empleados y agiliza procesos con 
El gestor documental te permite capturar, catalogar, almacenar, proteger y localizar la documentación corporativa.
La herramienta centraliza todo el conocimiento para que pueda ser explotado por los empleados, ayudando a reducir el tiempo que se destina a diario a la búsqueda de documentos.
Ventajas de la automatización de la gestión
Seguridad
Actúa como caja fuerte virtual de documentos corporativos.
Adaptación
Gestión de documentación en cualquier formato.
Integración
Sistema integrable con las aplicaciones de tu empresa.
Control
Registro de evidencias de entrega y/o firma de documentación.
Legalidad
Software de análisis de firma biométrica defendible en caso de litigio.
Confianza
Servicio prestado por un Tercero de Confianza.
La transformación digital es una palanca clave para Cepsa. Herramientas como IvNeos nos ayudan a mejorar los procesos, aumentando nuestra eficiencia y agilidad, los principales objetivos del proceso de digitalización en el que estamos inmersos
Julián Calvo
Responsable de Sistemas de Información del Centro de Servicios Compartidos de Cepsa
En la Fundación IVO estamos muy satisfechos con los trabajos que estamos realizando con Ivnosys. Tanto los productos que nos suministran, como el servicio están superando las expectativas generadas en el proceso de selección
Ignacio Galve Castillo
Director de Sistemas de Información
Gracias a la gestión de notificaciones de las AAPP desde un único punto de recogida virtual hemos aumentado nuestra productividad. El hecho de no tener que acceder a cada sede electrónica por separado se ha traducido en un enorme ahorro de tiempo y esfuerzo. Además, IvNeos nos ha proporcionado una trazabilidad de las acciones realizadas en todos los trámites electrónicos que es esencial para nuestro trabajo
Iñaki Larrainzar
Director Servicios Jurídicos Autopistas. Compañía del Grupo Abertis
Esta colaboración es para nosotros un magnífica oportunidad porque estas herramientas nos servirán para proteger y gestionar nuestra identidad digital, además de convertir a Cáritas en la primera organización del tercer sector social en España en contar con este tipo de certificación, de importancia vital para poder cumplir con las normas de la RGPD, tanto con la información relativa a nuestros donantes como a nuestros participantes
María Ángeles García
Responsable de Relación con Donante e Instituciones de Cáritas
El proceso de transformación digital desarrollado estos años nos ha permitido, en estas circunstancias tan excepcionales, mantener la continuidad de nuestras operaciones, y evitar la interrupción en los procesos de firma de contratos e interacciones con clientes, proveedores y organismos públicos.
Juan José Salvadores
Director del Departamento Legal de Aon en Iberia y Middle East
Durante todo este tiempo hemos estado trabajando para atenuar los efectos de la crisis sanitaria. El resultado ha sido nuestro Programa de Compra Online que ha significado evolucionar nuestros canales de comercialización habituales y activar nuevos servicios como la pre-reserva online, la cita previa online para visitas presenciales y telemáticas, los tours 360º con vídeos híper-realistas y paseos virtuales, y la firma digital de contratos, desde el móvil, con toda la seguridad jurídica.
Javier M. Prieto
Director General de Quabit
Disponemos de una solución totalmente adaptada a la ‘nueva normalidad’ al ser accesible en cualquier momento y desde cualquier lugar, y eliminar por completo el documento en papel y el acto presencial de entrega.
Tomás Blanco
Responsable de Gestión Documental de Nunsys
En Iberdrola valoramos muy positivamente el portal IvNeos porque nos permite automatizar una gran parte de las entregas de escritos y recogida de notificaciones de las AAPP, aportando eficiencias económicas desde el primer día.
Iñaki Maruri
Corporate Document Manager de Iberdrola
La gestión electrónica de los documentos y su firma es el core de la gestión administrativa del Ayuntamiento de Alzira. La centralización de claves nos ha permitido reducir drásticamente el número de incidencias informáticas y mejorar significativamente la experiencia de usuario. Además ahora con los efectos colaterales de la pandemia, es imprescindible la movilidad de los empleados para asegurar el funcionamiento eficiente de la administración. Disponer de soluciones sencillas que permitan y faciliten el trabajo administrativo se ha convertido en un ‘MUST’.
Elena Martí
Responsable de Modernización del Ayuntamiento de Alzira
Agente SC nos permite evitar desplazamientos innecesarios de nuestros ciudadanos a otras administraciones. Somos capaces de obtener en nombre del ciudadano certificados de la AEAT, de la Seguridad social, …con el ahorro de costes que esto supone. Y lo que es más importante, nos permite demostrar la coordinación entre administraciones, situando al ciudadano en el centro de la actividad administrativa.
Julio García
Responsable de Informática del Ayuntamiento de Alzira
IvCert nos permite ofrecerle a nuestros clientes una herramienta que simplifica y agiliza notablemente la fase de firma de las operaciones de fusiones y adquisiciones de empresas. Gracias a la plataforma, las operaciones de M&A en las que hemos asesorado en los últimos meses se han podido firmar en remoto sin comprometer la seguridad jurídica y la validez de la documentación firmada
Gonzalo Fernández
Asociado Senior de King & Wood Mallesons KWM
La posibilidad de poder gestionar los certificados electrónicos de todos los miembros de nuestra Organización a través de IvSign, no solo nos ofrece una mayor seguridad y nos ha permitido que cada usuario disponga de un tipo de certificado adecuado a sus necesidades, sino que está siendo una herramienta clave en los procesos.
Ángel Montero
Jefe del Gabinete Jurídico de la ONCE
IvCert es muy útil tanto para nuestras oficinas como para los casi 50 países en los que operamos. La firma electrónica supone un ahorro de costes y nos proporciona circuitos automáticos para la firma de documentos que generan evidencias digitales de las operaciones, factor clave que nos permite un registro histórico y que puede ser consultado por un auditor en caso de verificación
Raúl Peñaranda
Responsable de Desarrollo y Nuevas Soluciones en Acción contra el Hambre
Los certificados que se están emitiendo en la UAM contienen el departamento y cargo en el que trabaja la persona, aportando seguridad jurídica a las firmas que se realizan
Paco García
Jefe del Servicio de Transformación Digital de la UAM
La herramienta IvNeos me da seguridad al levantarme cada mañana. Debemos ganar en eficacia y agilidad, pero sin comprometer la seguridad