Claves para aprovechar las ventajas de la firma electrónica en las relaciones comerciales internacionales

La firma electrónica es un activo estratégico que ha llegado a las organizaciones sin fecha de caducidad, de forma transversal instalándose en todos los departamentos y áreas empresariales, así como a través de una implantación a nivel internacional que no conoce fronteras.

Según el estudio “Reinventando la empresa europea” realizado por Accenture, entre el 60% y el 70% del nuevo valor creado en la economía se basará en plataformas digitales.

Tal es así, que la Unión Europea ha establecido la llamada “brújula digital” en los Objetivos 2030 para seguir en la carrera de la digitalización con las potencias EE.UU. y China que quedan así planteados:

• 3 de cada 4 empresas, es decir, alrededor de un 75%, utilicen servicios de computación en nube, macrodatos e inteligencia artificial.
• Más del 90% de las pymes debería alcanzar al menos un nivel básico de intensidad digital.
• Las AAPP también estén digitalizadas.

De esta manera se conseguirá que las empresas europeas sean más verdes, más digitales y resilientes ante posibles catástrofes imprevisibles. Mediante esta estrategia, apoyada en los fondos del Plan de Recuperación Europea “Next Generation”, el aumento de la competitividad de las empresas españolas en los mercados nacionales e internacionales será una realidad.

Firma electrónica y transformación digital de los negocios internacionales

En la actualidad, la presencia de la firma electrónica en las organizaciones se entiende como un activo estratégico empresarial más. La digitalización y la sostenibilidad serán los catalizadores de la innovación futura y quienes se conviertan en pioneros en esta doble transformación tendrán 2,5 veces más de probabilidades de convertirse en los líderes del mañana.

Por ello, la firma electrónica se ha convertido en una prioridad empresarial, ya que tiene un enorme potencial en la organización, transversalidad y los flujos de trabajo en las relaciones comerciales internacionales:

• Ampliación de horizontes y mejora de la movilidad: las barreras físicas y los límites de la oficina se han visto sobrepasados gracias a la evolución digital del comercio internacional. Ahora, gracias a la firma electrónica, es posible concretar y firmar acuerdos desde cualquier lugar, hora y dispositivo, lo que facilita la expansión internacional de las empresas.
• Validez de contratos y operaciones internacionales: gracias a las ventajas que ofrecen algunos tipos de firma electrónica, como la firma electrónica cualificada, las garantías legales de los contratos y documentos firmados siempre estarán garantizadas.
• Fuerza probatoria: la firma de documentación a través de sistemas de firma seguros reconocidos por la normativa eIDAS, ofrecen evidencias electrónicas que hacen que esta firma sea defendible en caso de litigio.
• Integridad: se cuenta con la certeza de que el documento no ha sido modificado ni alterado una vez firmado por todos los participantes, independientemente desde dónde se haya firmado y cuándo.

Es evidente que la firma electrónica es una opción viable más allá de nuestras fronteras y que se ha convertido en la clave para afianzar los negocios con el comercio exterior, poniendo solución a los problemas logísticos derivados de la distancia física y de la pandemia. En Ivnosys somos expertos en firma electrónica, reconocidos como Prestador de Servicios Electrónicos de Confianza Cualificado. Contacta con nosotros y relanza tus relaciones internacionales contando con la máxima seguridad y garantías legales.

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