Por qué necesito proteger los certificados digitales en la nube

En muchas ocasiones las empresas, especialmente las de mayor tamaño, se encuentran con un problema muy habitual: el descontrol de certificados digitales. Normalmente no conocen cuántos certificados están instalados en la organización, cuándo caducan, qué personas los están utilizado y para qué acciones u operaciones concretas.

Además, un problema añadido suele ser la elevada rotación de la plantilla de empleados, que obliga a emitir certificados para las nuevas incorporaciones obteniendo en total un sinfín de certificados que se emitieron en su día para empleados que ya no pertenecen a la empresa, otros que no saben si están vigentes, etc.

Afortunadamente, para hacer frente a esta situación existen plataformas digitales que permiten rastrear los certificados que se encuentran instalados en los ordenadores de la empresa para hacer un filtrado, limpieza y seguimiento de los mismos.

¿Cómo proteger los certificados digitales?

De forma complementaria, es recomendable centralizar los certificados en la Nube asegurando que éstos están a salvo de posibles manipulaciones, robos, ataques informáticos, pérdida de información etc. obteniendo la seguridad de que están custodiados y bajo la protección de un proveedor cualificado.

7 ventajas de centralizar los certificados digitales en la nube

Las herramientas de centralización de certificados como IvSign permiten trabajar con total tranquilidad en remoto protegiendo la identidad digital de la compañía.

A continuación, enumeramos las 7 grandes ventajas que ofrece:

1. Ahorro de tiempo y costes en desplazamientos, emisión en remoto sin salir de la oficina.
2. Máxima agilidad en los procesos y optimización de tareas que se pueden completar en tan solo unos minutos
3. Plena protección ante la posible pérdida del certificado en caso de robo u olvido del equipo informático.
4. En cualquier lugar y momento. Los empleados pueden conectarse a la plataforma IvSign desde cualquier dispositivo, algo realmente importante en estos tiempos en los que el teletrabajo ha llegado para quedarse.
5. Aviso de la caducidad de los certificados y renovación desde la propia plataforma, evitando imprevistos de última hora al no poder firmar contratos con certificados que han caducado.
6. Máxima garantía jurídica. Permite firmar documentos con la misma validez jurídica que la firma en papel, así como realizar trámites a través de las sedes electrónicas de la Administración Pública.
7. Los titulares de los certificados pueden ceder el uso del certificado con empleados de la organización, estableciendo permisos de uso y controlando en todo momento quién y cuándo los utiliza.

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