¿Qué es la centralización de certificados digitales?

A diario trabajamos con certificados digitales para comunicarnos electrónicamente con terceros (clientes, proveedores, Administración Pública, etc.). Esta comunicación incluye el envío de documentos, el acceso a sedes electrónicas, presentación de escritos, firma de contratos, etc. Pero, ¿trabajamos con la seguridad oportuna? A continuación, te contamos qué es la centralización de certificados y cómo ayuda a tu empresa en su proceso de digitalización.

¿Cómo proteger tus certificados digitales?

El certificado digital es un elemento utilizado de forma masiva en los puestos de trabajo que permite trabajar en el entorno web acreditándonos a nivel personal o en nombre de la empresa. Sin embargo, sin las medidas de seguridad adecuadas, terceras personas pueden acceder a información confidencial sin que seamos conscientes de ello.

La centralización de certificados digitales supone la recogida de todos los certificados en un único punto. De esta forma, gestionamos y controlamos el uso que hacen los distintos usuarios de cada certificado digital.

Por tanto, el objetivo de la centralización de certificados pasa, precisamente, por evitar ese descontrol que se origina cuando se usan múltiples certificados en una compañía, corriendo el riesgo de sufrir robos de información e, incluso, suplantación de la identidad.

La centralización de certificados evita el uso fraudulento de nuestra documentación y nos ayuda a simplificar nuestro trabajo del día a día.

De esta manera, la centralización de certificados nos permite alojar los certificados digitales en la nube, además de gestionar y firmar documentos de forma segura, sin necesidad de instalar aplicaciones externas y sin que nuestra seguridad se vea comprometida.

Además, la apuesta de las compañías por la digitalización de procesos hace necesario el uso del certificado digital, permitiéndonos trabajar y comunicarnos electrónicamente con usuarios internos y externos de la empresa, incluso con la Administración Pública.

Ventajas de la centralización de certificados

En definitiva, es importante contar con herramientas que protejan la identidad digital de nuestra organización. De esta manera, gracias a plataformas como IvSign podemos centralizar los certificados de forma segura y controlada. A continuación, te detallamos algunas de sus ventajas:

• Emisión de certificados. Emite tus certificados de manera inmediata contando con una Autoridad de Registro.
• Cualificación. Usa certificados cualificados con plena seguridad al estar custodiados por Ivnosys como Prestador de Servicios de Confianza Cualificado.
• Centralización cloud. Los certificados digitales se almacenan de forma segura en la nube.
• Seguridad HSM. Se custodia la clave privada de los certificados en un dispositivo seguro remoto (HSM).
• Flexibilidad. Probablemente, la forma más cómoda de trabajar: en cualquier momento y desde cualquier dispositivo (PC, tablet, móvil).
• Firma electrónica. Utiliza la firma electrónica usando tu certificado digital de manera ágil y segura.
• Auditoría. Conoce en tiempo real quién, cuándo y dónde accede con cada certificado.
• Asignación de roles. La centralización de certificados permite definir el uso de un certificado en base a un usuario, hora y fecha, IP origen o URL de acceso, por ejemplo.

¿Todavía no tienes centralizados tus certificados? Solicita tu demo de IvSign y trabaja con la seguridad que necesita tu organización.