Cómo garantizar la validez de la firma electrónica

La pandemia nos ha obligado a cambiar la forma en la que nos comunicamos con los demás. Todo apunta a que vamos a tener que posponer las reuniones de trabajo y los encuentros presenciales con nuestros clientes, proveedores, colaboradores etc. y empezar a acostumbrarnos a gestionar todas las operaciones y contratos a distancia.

Es por esto que muchas empresas y particulares ven en la firma electrónica la oportunidad de comunicarse de forma remota, siendo prácticamente la única vía y la más segura para seguir manteniendo la actividad de la empresa. Pero mucho cuidado, seamos conscientes de la importancia de asegurar la validez legal de los documentos firmados electrónicamente.

Quiero asegurar la validez de los documentos firmados, ¿qué puedo hacer?

La respuesta a esta pregunta la encontramos en el Reglamento europeo eIDAS. En él se recogen las medidas para proteger las transacciones electrónicas, entre ellas:

• Define los tipos de firma recomendables: firma simple, avanzada y cualificada. La firma más segura es la cualificada, la cual se consigue firmando con certificado digital. No obstante, existen herramientas como IvCert que ofrecen todos los tipos de firma dándote la libertad de utilizar en cada operación el que prefieras.
• Utiliza métodos que identifiquen al usuario de manera fehaciente. Una forma de hacerlo es a través de la vídeo identificación, la tecnología de reconocimiento facial que compara los datos biométricos y sirven para acreditar la identidad del firmante.
• Incorpora el sellado de tiempo. Demuestra la integridad y no alteración del documento en el momento de la firma. Cobra una mayor importancia en los e-commerce, ya que da más confianza a los usuarios que van a realizar una compra online.
• Recoge evidencias electrónicas. Es importante tener en cuenta qué información queremos recoger de las firmas recogidas. En función de eso, deberemos utilizar un tipo de firma u otro.
• Confía en un Prestador de Servicios de Confianza Cualificado. Por nuestra parte, en Ivnosys contamos con este reconocimiento y ofrecemos nuestras soluciones de firma cumpliendo con los máximos estándares de seguridad marcados por eIDAS.

¿Quieres aprovechar las ventajas de la firma electrónica? Compruébalo con la demo gratuita pulsando aquí y protege al máximo tus comunicaciones a distancia.