El SII obliga a las empresas a digitalizar y gestionar en tiempo real los datos de facturación

Por 21 agosto, 2017Sin categoría

El Ministerio de Hacienda ha puesto en marcha el Suministro Inmediato de Información (SII), una plataforma que obliga a transmitir, en tiempo real y de forma electrónica, los detalles de facturación generados por las empresas.

Desde el 1 de julio, todas las empresas que facturan más de seis millones de euros al año tienen que empezar a comunicar sus datos de facturación de forma digital, tras la entrada en vigor de una nueva normativa legal. Se estima que este cambio en el sistema de gestión del IVA afectará a más de 60.000 corporaciones en España.

Con la implantación del SII en 2017, la Agencia Tributaria (AEAT) ha transmitido que será posible reducir los plazos de comprobación y de realización de las devoluciones a los contribuyentes. Además, se disminuirán las obligaciones formales y los requerimientos de información en los futuros ejercicios fiscales.

Pero, ¿cómo debe adaptarse una empresa a esta nueva rutina para aprovechar todas las ventajas? A partir de este verano, las compañías tendrán que adecuar la información contable que generan a los requisitos de la plataforma. Gracias a los datos que vayan introduciendo en la nueva aplicación, la Agencia Tributaria será la encargada de configurar, en tiempo real, todos sus libros de registro de IVA.

Por tanto, en vez de transmitir mensualmente la información, las empresas tendrán que actualizar cada cuatro días, cómo máximo, sus datos de facturación en el SII. De este modo, esta tarea pasará a formar parte de la rutina de la compañía, que podrá corregir los errores en los envíos de información referente al IVA, sin necesidad de que la AEAT lo comunique formalmente. Se notificará a través de la misma aplicación.

Para aprovechar al máximo este nuevo método de gestión del IVA y que la adaptación al SII no se convierta en un inconveniente o en una pérdida excesiva de tiempo, la solución pasa por automatizar los procesos de transmisión de información a la plataforma. De esta manera, los usuarios evitarían el costoso proceso de registrar manualmente cada factura en la sede electrónica de la Agencia Tributaria.

Por este motivo, es muy recomendable gestionar el SII con un sistema que automatice las tareas. Como cualquier otro programa de gestión empresarial, debería tratarse de una plataforma que disminuya el tiempo invertido en los procesos, se adapte lo mejor posible al sistema contable, que transmita la información requerida automáticamente en tiempo y forma y que, a su vez, destaque los avisos importantes y emita alertas al usuario.

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