Ivnosys desarrolla CAFirma para agilizar los trámites de los administradores de fincas con la Administración Pública

El nuevo producto de Ivnosys para controlar notificaciones obligatorias y agilizar la obtención del certificado digital, CAFirma, permitirá a los administradores de fincas colegiados gestionar las notificaciones electrónicas que la Administración Pública emite a las comunidades de vecinos.

Ivnosys y el Consejo General de Administradores de Fincas de España (CGCAFE) han firmado un contrato de prestación de servicios para que los colegiados utilicen CAFirma de forma exclusiva. Este acuerdo se ha dado a conocer en Albacete, con motivo del Encuentro Nacional de Administradores de Fincas, en el que Ivnosys ha participado.

La plataforma CAFirma, desarrollada a medida para cumplir con las necesidades del CGCAFE, además de optimizar el trabajo diario de los profesionales, les permitirá adecuarse al nuevo marco legal. Así, los colegiados asociados podrán solucionar un problema que preocupaba al sector desde que entrara en vigor la Ley 39/2015, el año 2016.

La actual normativa obliga a las comunidades de vecinos y, por tanto, al colectivo de administradores de fincas, a gestionar de forma electrónica la relación de todos sus clientes con las Administraciones Públicas, según recoge la Ley 39/2015 del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas y la Ley 40/2015 de Régimen Júridico de Sector Público.

Para comenzar a utilizar CAFirma, los colegiados podrán solicitar un certificado digital propio de forma ágil, evitando desplazamientos e incomodidades. Adjuntando la documentación necesaria en el propio entorno de la plataforma, el colegiado podrá evitar otras posibles soluciones, como el apoderamiento, que conlleva más obligaciones y trámites burocráticos.

Posteriormente, el profesional tendrá la posibilidad de solicitar certificados de representación para cada uno de sus clientes, también de forma telemática, siendo el CGCAFE o el colegio territorial correspondiente la autoridad de registro. Solo será necesario adjuntar en CAFirma la copia del acta de nombramiento del administrador, la primera hoja del libro de actas y el DNI del administrador y CIP de la comunidad de propietarios.

Una vez se obtengan los certificados de las comunidades administradas, quedarán centralizados en la plataforma para facilitar la gestión de  notificaciones electrónicas de cada cliente, según marca la legislación. De esta forma, los usuarios de CAFirma recibirán automáticamente alertas de notificaciones de todos sus clientes, sin necesidad de tener que consultar uno por uno los buzones de cada comunidad.

La plataforma automatizada de notificaciones de CAFirma está en contacto con doce buzones de Administraciones Públicas y, además, tiene la posibilidad de incorporar también alertas de instituciones municipales. Gracias a ello, los administradores de fincas colegiados podrán evitar despistes que pudieran derivar en una posible sanción administrativa y aligerar, a su vez, la carga de trabajo.

Esta nueva herramienta cuenta con la experiencia y la tecnología testada ya por Ivnosys; se trata de una solución segura, terminada y probada. En los últimos años Ivnosys ha gestionado más de 900.000 notificaciones de distintas Administraciones Públicas del territorio nacional gracias a la centralización de notificaciones electrónicas y, además, ha emitido más de 500.000 certificados y 10 millones de firmas electrónicas custodiadas por los sistemas que implementa CAFirma.

CAFirma está disponible para administradores de fincas colegiados de todo el país, con un mismo precio y de manera exclusiva para los profesionales colegiados.

Ivnosys será la encargada de la gestión de CAFirma y pondrá a disposición de todos sus clientes un servicio de soporte a través de un teléfono de contacto único para atender posibles dudas o incidencias, además de cursos de formación y webminars para obtener siempre el máximo rendimiento de la plataforma.

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